真生印刷は、コミュニケーションに関わる事業および採用・人事活動において、個人情報に関わる業務を行っております。

その中で、個人情報の重要性を認識し適切に取り扱い、個人情報保護を徹底することが重要な社会的責務と考えます。
ここに『個人情報保護方針』を定め、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適正な管理に努めてまいります。

• 1. 当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
• 2. 当社が個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的達成に必要な範囲の情報を適法かつ公正な手段で行います。
• 3. 当社は、お客様から個人情報を取り扱う業務を受託した場合は、受け取った個人情報を受託した業務の範囲内でのみ取り扱います。
• 4. 当社は、個人情報に対して特定した利用目的もしくは受託した業務に必要な範囲を超えた取り扱いを防止するための措置を講じます。
• 5. 当社が個人情報を取り扱う場合、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき責任者の権限の明確化、従業者への教育、入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
• 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用し、かつ継続的な改善を図ります。
• 7. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談などのお問い合わせには適切に対応いたします。

制定日　2014年 2月 1日
改定日　2022年 6月 1日

真生印刷株式会社
代表取締役社長　河内 克之

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の保有する個人情報に関するお問い合わせは以下の部門でお受けいたします。
・真生印刷株式会社　個人情報管理事務局長
大阪府堺市堺区神南辺町5丁152-2
ＴＥＬ：072‐225‐5001
ＦＡＸ：072‐225‐5027
e-mail：privacy＠shin-pr.jp

※当社の個人情報の取り組みについてのご質問やご不明な点、苦情、開示などの求めに応じる手続、その他のお問い合わせにつきましては、上記お問い合わせ先まで、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出を受付ける認定個人情報保護団体
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
ＴＥＬ：03‐5860‐7565
ＴＥＬ：0120‐700‐779

当社が直接取得する個人情報のお取り扱いについて

・当社では以下のような開示対象個人情報を直接取得し、利用目的に沿った範囲内で利用を行います。

個人情報	利用目的
採用・募集活動応募者に関する個人情報	採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他関連業務
当社従業員などに関する情報	人事・労務管理
退職者に関する個人情報	退職者への情報提供及び連絡など

・個人情報の取得について
　当社は、個人情報の取得を行うにあたって、適法かつ公正な手段をもって取得します。
・個人情報の正確性の確保について
　当社は当該業務の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の内容の正確性の確保に努めます。
・個人情報の安全管理措置について
　当社は、取得した個人情報の利用に細心の注意を払い、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対し適切な安全対策を講じます。
・個人情報の第三者への提供について
　1. 当社は、受け取った個人情報について以下の場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。
　2. 法令の規定に基づいて司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合。
　3. 人の生命、身体または財産を保護する必要があると当社が判断した場合。
　4. 本人の同意を得た場合。

受託業務における個人情報のお取り扱いについて

・当社ではお客様から以下のような受託業務において個人情報を取り扱います。
　1. ダイレクトメール印刷・発送業務において預託される個人情報
　2. 各種名簿の印刷・発送業務において預託される個人情報
　3. 販促キャンペーンの事務局関連業務において預託される個人情報
　4. WEBサイトの運営、会員管理業務において預託される個人情報
　5. その他個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務において預託される個人情報

当社がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報	利用目的
ダイレクトメール印刷・発送業務において預託される個人情報	お客様からの委託によるデータ加工・宛名印字及び発送
各種名簿の印刷・発送業務において預託される個人情報	お客様からの委託によるデータ蓄積・加工・処理及び印字・発送
販促キャンペーンの事務局関連業務において預託される個人情報	お客様からの委託によるデータの蓄積・加工・処理及び印字・発送
WEBサイトの運営、会員管理業務において預託される個人情報	お客様からの委託によるデータの蓄積・加工・処理及び印字・発送
その他個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務において預託 される個人情報	お客様からの委託によるデータ加工・処理・印刷及び印字・発送

・個人情報の委託について
当社では、利用目的に沿った範囲内で個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合は、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約を取り交わすとともに、適正な管理を実施させるようにいたします。

提携会社間での個人情報の共同利用について

当社では、デジタル総合印刷株式会社、ならびに日興美術株式会社と業務提携を行っており、提携会社との間で利用目的の範囲内でお客様の個人情報を共同利用いたします。

共同利用を行う提携会社	デジタル総合印刷株式会社 日興美術株式会社
共同して利用する個人情報の項目	お客様の氏名、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、見積・コンサルティング内容
共同して利用する者の範囲	上記の提携会社
利用する者の収集の範囲	(1) 共同ホームページにおけるアンケート、問合せ受付、カタログ請求、キャンペーン (2)共同イベントにおける名刺、アンケート、コンサルティング、キャンペーン
利用する者の利用目的	(1) 提携会社取り扱いのサービスやプランを提供するため (2) 提携会社商品・サービスの利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に係わる調査の実施のため (3) 緊急時に行うお客様への連絡のため (4) 各種イベントへご参加される上で必要な確認やご案内のため (6) お客様から寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため
責任を有する者	真生印刷株式会社 代表取締役社長　河内 克之